Το Επιμελητήριο Πέλλας ενημερώνει τα μέλη του σχετικά με την εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας στους κλάδους του Τουρισμού και της Εστίασης, σύμφωνα με την ερμηνευτική εγκύκλιο που εξέδωσε το Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης (Α.Π. 3496/10-02-2025, ΑΔΑ: ΡΧ6Ν46ΝΛΔΓ-ΓΥΠ).
Τι προβλέπει η νέα ρύθμιση;
Από τις 11 Σεπτεμβρίου 2024, οι επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται στις υπηρεσίες διαμονής στον τουρισμό και στην εστίαση (βάσει ΚΑΔ) εντάχθηκαν υποχρεωτικά στο σύστημα Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας. Αυτό σημαίνει ότι οι εργοδότες οφείλουν να εφαρμόζουν το σύστημα αυτό για όλους τους εργαζόμενους με εξαρτημένη εργασία και φυσική παρουσία στις εγκαταστάσεις τους.
Διοικητικές κυρώσεις από 1η Μαρτίου 2025
Από την 1η Μαρτίου 2025, θα επιβάλλονται διοικητικές κυρώσεις στις επιχειρήσεις που δεν εφαρμόζουν το μέτρο. Οι κυρώσεις προβλέπονται στα Παραρτήματα V και VI της Υπουργικής Απόφασης 80016/31-08-2022 (Β’ 4629).
Πώς λειτουργεί η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας;
- Η κάρτα καταγράφει την πρώτη είσοδο και την τελευταία έξοδο των εργαζομένων στις εγκαταστάσεις της επιχείρησης.
- Ο συνολικός χρόνος απασχόλησης υπολογίζεται από το δηλωθέν ωράριο στην Ψηφιακή Οργάνωση του Χρόνου Εργασίας στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ.
- Οι εργοδότες είναι υπεύθυνοι για την ορθή εφαρμογή του μέτρου, ενώ οι εργαζόμενοι οφείλουν να σημαίνουν την κάρτα τους σωστά.
Ποιες επιχειρήσεις εξαιρούνται;
- Επιχειρήσεις των οποίων ο κύριος ΚΑΔ δεν ανήκει στους υποχρεωτικούς κλάδους, ακόμα και αν υπάρχουν υποκαταστήματα που σχετίζονται με την εστίαση ή τον τουρισμό.
- Επιχειρήσεις που έχουν ενταγμένο ΚΑΔ, αλλά δεν παράγουν οικονομική δραστηριότητα (όπως αποδεικνύεται από το Ε3).
- Δεν υπάρχει προαιρετική ένταξη για επιχειρήσεις εκτός των ορισμένων κλάδων.
Υποχρεώσεις και πρόστιμα
- Η μη συμμόρφωση με τις σημάνσεις εισόδου-εξόδου ή η λανθασμένη δήλωση ωραρίου επιφέρει κυρώσεις.
- Επιβάλλονται πρόστιμα για περιπτώσεις εργαζομένων που εργάζονται χωρίς να έχουν σημάνει την κάρτα τους.
- Εάν διαπιστωθεί ανακολουθία μεταξύ δηλωθέντος ωραρίου και πραγματικής εργασίας, ο εργοδότης αντιμετωπίζει τις συνέπειες του νόμου.
Δυνατότητα απολογιστικής καταγραφής ωραρίου
Οι εργοδότες μπορούν να επιλέξουν απολογιστικό σύστημα καταγραφής των αλλαγών στο ωράριο και στις υπερωρίες, σύμφωνα με τον ν. 5053/2023, υπό την προϋπόθεση δήλωσης στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ μέχρι το τέλος του μήνα.
Επισημάνσεις για τους εργοδότες
- Η ψηφιακή κάρτα πρέπει να χρησιμοποιείται από όλους τους εργαζομένους με φυσική παρουσία, συμπεριλαμβανομένων των δανειζόμενων εργαζομένων.
- Οι διευθυντές και τα στελέχη απαλλάσσονται από την υποχρέωση χρήσης ψηφιακής κάρτας, υπό συγκεκριμένες προϋποθέσεις.
- Επιχειρήσεις με μη σταθερό τόπο εργασίας (όπως υπηρεσίες catering) πρέπει να εφαρμόζουν το μέτρο στον εκάστοτε χώρο εργασίας.
Για περισσότερες πληροφορίες, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να ανατρέξουν στην εγκύκλιο του Υπουργείου Εργασίας.
